به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی، جلسه تعیین تکلیف اوراق مازاد و امحای قانونی اسناد زائد با حضور کارشناسان اداره اسناد و کتابخانه ملی و شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی برگزار شد.
این نشست با هدف ساماندهی اسناد راکد، تعیین تکلیف اوراق مازاد موجود در بایگانی و تبیین فرآیندهای قانونی امحای اسناد برگزار و بر لزوم شفاف‌سازی و نظام‌مند کردن رویه‌های مربوط به مدیریت اسناد تأکید شد.
معاون منابع انسانی، مالی و پشتیبانی شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی، در این جلسه ضمن قدردانی از حضور کارشناسان اداره اسناد و کتابخانه ملی، بر اهمیت تعاملات بین‌سازمانی در پیشبرد امور تأکید کرد و گفت: این همکاری‌ها زمینه انجام امور به شیوه‌ای قانونی، منسجم و نظام‌مند را فراهم می‌کند.
محمد زنگویی همچنین با اشاره به جایگاه شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی به عنوان رئیس شورای هماهنگی مدیران صنعت آب و برق استان افزود: تجربیات حاصل از این فرآیند می‌تواند به عنوان الگویی برای سایر شرکت‌های صنعت آب و برق استان در حوزه تعیین تکلیف و امحای اسناد زائد مورد استفاده قرار گیرد.
تکتم میرزائیان، رئیس دبیرخانه مرکزی شرکت نیز با اشاره به ضرورت تدوین سازوکارهای قانونی برای رسیدگی به اسناد راکد، اظهار داشت: تعیین تکلیف اسناد انباشته شده و مازاد، علاوه بر آزادسازی فضاهای بایگانی و بهبود شرایط نگهداری اسناد، نقش مهمی در ارتقای نظم اداری، افزایش بهره‌وری و بهبود فرآیندهای سازمانی ایفا می‌کند.
کارشناسان اداره اسناد و کتابخانه ملی هم ضمن تشریح ضوابط، فرآیندها و الزامات قانونی مربوط به امحای اسناد، راهکارهای تخصصی لازم را ارائه و از اهتمام شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی در برقراری این تعامل سازنده قدر دانی کردند.
خبرنگار: امیر نوری
