به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی، سمانه عاملی با اشاره به آغاز این طرح از فروردین‌ماه سال ۱۴۰۴ اظهار داشت: بخشی از پرونده‌های پرسنلی به صورت فیزیکی نگهداری می‌شد و به دلیل تجمیع اسناد طی سال‌های گذشته، نیازمند بازنگری، مرتب سازی، ساماندهی و یکپارچه‌سازی بود. بر همین اساس، پس از برگزاری جلسات کارشناسی و برنامه‌ریزی‌های لازم، فرآیند مرتب‌سازی پرونده‌های فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی کارکنان در دستور کار قرار گرفت.
وی در ادامه افزود: از مجموع ۳۹۸ پرونده پرسنلی شرکت، تاکنون نزدیک به ۲۷۰ پرونده بازبینی، تکمیل، طبقه‌بندی و در سامانه الکترونیکی ثبت شده است که این اقدام گام مهمی در دسترسی سریع‌تر، نگهداری مطلوب‌تر اطلاعات و کاهش مخاطرات ناشی از بایگانی سنتی محسوب می‌شود.
مدیر منابع انسانی و پشتیبانی شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی با تأکید بر مزایای این طرح گفت: الکترونیکی‌سازی پرونده‌های پرسنلی علاوه بر ایجاد نظم و انسجام در فرآیند بایگانی، موجب افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات، تسهیل فرآیندهای اداری و ارتقای کیفیت خدمات منابع انسانی خواهد شد.
سمانه عاملی ضمن قدردانی از همکاری کارکنان و کارشناسان مرتبط، ابراز امیدواری کرد با مشارکت همه همکاران با کارشناس این حوزه، تکمیل و رفع نواقص احتمالی مدارک و مستندات، فرآیند ساماندهی و الکترونیکی‌سازی پرونده‌های پرسنلی تا افق ۱۴۰۷ به طور کامل به پایان برسد.
خبرنگار: فهیمه باقری
