به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی، در این نشست، ضمن بررسی فرآیندهای جاری، بر بازطراحی فرآیندها، استفاده مؤثر از سامانه‌های موجود و حرکت به سمت یکپارچه‌سازی فرآیندهای مالی با هدف افزایش سرعت، دقت و شفافیت تأکید شد.
محمد زنگوئی، معاون منابع انسانی، مالی و پشتیبانی شرکت، در این جلسه با اشاره به اهمیت تحول دیجیتال در نظام اداری و مالی گفت: الکترونیکی‌سازی فرآیندهای مالی علاوه بر افزایش سرعت و دقت، در کاهش خطاهای انسانی و بهبود دسترسی به اطلاعات مؤثر است و شناسایی فرآیندهای پرتکرار و زمان‌بر باید در اولویت قرار گیرد.
مهران خجسته، مدیر ذیحسابی مالی شرکت، نیز اصلاح فرآیندها را پیش‌نیاز دیجیتال‌سازی دانست و اظهار کرد: الکترونیکی کردن فرآیندها حوزه مالی از اهداف مدیریت مالی شرکت است ولی ضعف زیرساخت‌های دیجیتال، نبود سامانه‌های یکپارچه در برخی واحدها و نیاز به آموزش‌های تخصصی کارکنان از جمله چالش‌ها است و بدون رفع این موانع، تحقق کامل اهداف تحول دیجیتال با دشواری مواجه خواهد شد.
امیر گردنوشهری، مدیر تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی، نیز با تأکید بر ضرورت استفاده مؤثر از سامانه‌های موجود گفت: یکی از معضلات اصلی در الکترونیکی‌کردن فرآیندها، استفاده‌نشدن مؤثر از نرم‌افزارها و سامانه‌های پیش‌بینی‌شده است. هنگامی که سامانه‌هایی مانند اپلیکیشن آبان یا فرم و فرآیند مرتبط با فرآیند پرداخت به‌طور کامل مورد استفاده قرار نمی‌گیرد، بخشی از زمان و تلاش همکاران هدر می‌رود.
وی افزود: الکترونیکی‌سازی فرآیندها صرفاً تبدیل فرم‌های کاغذی به فرم‌های الکترونیکی نیست؛ بلکه باید با کاهش دوباره‌کاری، صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت همراه باشد.
رضا براتی، رئیس گروه توسعه مدیریت و تحول اداری، هم بر ضرورت مشارکت کارشناسان تخصصی در بازطراحی فرآیندها تأکید کرد و گفت: الکترونیکی‌کردن فرآیندها و تدوین دستورالعمل‌های مرتبط، نیازمند مشارکت مستقیم کارشناسان متخصص هر حوزه است. به‌ویژه در فرآیندهای مالی، حضور کارشناسان مالی در مراحل شناسایی، تحلیل و بازطراحی فرآیندها برای دستیابی به فرآیندهای دقیق و قابل اجرا ضروری است.
در پایان این نشست مقرر شد درخواست مهمانسرا در سامانه آبان طراحی و فعال شود، فرآیند الکترونیکی تأمین اعتبار و پرداخت بازبینی و فرآیند درخواست و ضمانت وام نیز تحلیل و بررسی شود.
خبرنگار: ایمانه حاتمی
